El Buen Fin es una de las temporadas de ventas más importantes del año en México. Durante este tiempo, las empresas del sector retail deben asegurarse de que sus productos estén siempre disponibles en el punto de venta (PDV). Y deben evitar el out of stock.
En este artículo te decimos cómo evitar el out of stock en El Buen Fin, con estrategias altamente eficientes.
1. Planificación anticipada de inventarios
Una de las formas más efectivas de prevenir el “out of stock” o agotamiento de existencias es realizar una planificación anticipada del inventario.
Este proceso implica analizar las ventas de temporadas pasadas, identificar los productos de alta demanda y prever las cantidades que se necesitarán durante El Buen Fin.
Un pronóstico basado en datos históricos permite tener una idea clara de los productos que requerirán mayor abastecimiento y así garantizar su disponibilidad.
Además, es importante considerar factores externos que puedan influir en las ventas, como nuevas tendencias, campañas publicitarias o la situación económica actual.
La planificación anticipada no solo asegura tener suficiente producto en el PDV, sino que también optimiza el uso de recursos.
2. Monitoreo constante del inventario
Durante El Buen Fin, el monitoreo constante del inventario se vuelve crucial. Utilizar herramientas de gestión que permitan visualizar en tiempo real las existencias en cada punto de venta ayuda a identificar cualquier riesgo de agotamiento antes de que ocurra.
Con este monitoreo activo, es posible tomar decisiones rápidas y reponer productos antes de que los estantes queden vacíos.
Para el sector CPG, donde la rotación de productos es alta, un monitoreo eficaz permite mantener el control de las existencias, reducir los “out of stock” y mejorar la experiencia del cliente.
Las empresas que usan esta estrategia están mejor preparadas. Pueden satisfacer la demanda y reaccionar rápido si algunos productos venden mucho.
3. Optimización de la cadena de suministro
La cadena de suministro juega un papel fundamental en la disponibilidad de productos en el PDV. Para evitar el “out of stock”, es importante optimizar cada etapa de esta cadena, desde los proveedores hasta la logística de distribución.
La colaboración estrecha con los proveedores permite anticipar cualquier problema que pudiera retrasar el suministro y, a su vez, facilita el reabastecimiento eficiente.
Una estrategia de optimización de la cadena de suministro también incluye el uso de almacenes cercanos a los PDV para reducir los tiempos de transporte y garantizar que el producto llegue a tiempo.
En el caso de El Buen Fin, donde las ventas pueden incrementar exponencialmente, una cadena de suministro bien optimizada permite responder ágilmente a la demanda y reducir las probabilidades de agotamiento.
4. Implementación de surtido inteligente
El surtido inteligente es una técnica que busca optimizar el espacio en los anaqueles, colocando los productos que tienen mayor rotación y que generan más ingresos en lugares estratégicos dentro del PDV.
Esta estrategia no solo asegura que los productos estén siempre visibles y disponibles para el cliente, sino que también permite optimizar el inventario disponible.
Durante El Buen Fin, el surtido inteligente se convierte en una herramienta esencial, ya que permite reducir el “out of stock” al asegurar que los productos más demandados estén siempre al alcance de los consumidores.
Esta estrategia también mejora la rentabilidad del espacio de venta, maximizando los ingresos y manteniendo satisfechos a los clientes.
5. Previsión y refuerzos en días pico
El Buen Fin es una temporada que dura varios días, y dentro de esos días, suele haber momentos de mayor afluencia. Identificar estos días y horas pico permite planificar la reposición de productos de forma más precisa, asegurando que los PDV estén preparados para los momentos de mayor demanda.
Al reforzar la disponibilidad en los días y horarios de mayor tráfico de clientes, las empresas pueden minimizar el “out of stock” y capitalizar al máximo las oportunidades de venta.
Para lograrlo, es útil contar con sistemas de análisis predictivo que anticipen los patrones de compra, lo que facilita una mejor organización de los equipos de reposición.
Soluciones para evitar el “out of stock” en El Buen Fin
La gestión de inventario y disponibilidad en el PDV puede ser un desafío, especialmente en temporadas de alta demanda como El Buen Fin. Por fortuna para las empresas, existen las soluciones de Storecheck, diseñadas para ayudar a las empresas a evitar el “out of stock” de manera eficiente.
Storecheck consolida y analiza información de sell-in, sell-out, cadena de suministro, datos de mercado, y más, en una plataforma centralizada. Esto permite detectar y resolver problemas de inventario como desabastos, sobreinventarios o incumplimiento de surtido de forma rápida y sin esfuerzo.
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