Con el confinamiento provocado por la contingencia, muchos de nosotros tuvimos que adaptarnos a trabajar desde casa y hemos tenido que utilizar aún más las plataformas para comunicarnos con nuestros equipos de trabajo.
Es por eso que en esta ocasión te queremos compartir 10 puntos que te ayudarán a tener una videoconferencia efectiva:
1.- Cierra otras apps para garantizar un mejor desempeño en la videollamada
Antes de entrar a una videoconferencia, es importante que cierres todos los programas que no vas a utilizar, para que el desempeño de la computadora no se vea afectado.
2.- Toma precauciones antes de compartir la pantalla
Si durante la videollamada debes compartir tu pantalla, evita mostrar información personal o algo que te genere un momento embarazoso. Cierra todas las tabs en el explorador que no tengan relación y habilita el modo no molestar en tu Mac o Windows. De esta manera no se verán accidentalmente mensajes de conversaciones privadas.
3.- Asegura una buena conexión a internet
Tal vez esto puede sonar exagerado, pero siempre ayuda usar una herramienta online como speedtest.net o fast.com para revisar la velocidad del internet de tu casa. Si lo consideras necesario, acércate más al router para que tu conexión mejore.
4.- Busca un espacio con buena iluminación y un fondo plano
La mejor iluminación siempre va a ser la natural, por lo que te recomendamos sentarte frente a la fuente de luz. También recuerda que tu pantalla puede ser una gran fuente luminosa, así que adáptala de acuerdo al lugar donde te encuentres. El fondo es importante, mientras más neutro mejor, pero si no cuentas con uno, podrías usar la función que muchos programas tienen, para hacer que el fondo sea borroso.
5.- Prueba el video y el audio:
Antes de efectuar la llamada, asegúrate que todo está funcionando correctamente. Para el audio siempre es mejor usar audífonos con micrófono, recuerda colocarte en mute mientras no estés hablando, así evitarás interrumpir con cualquier sonido del ambiente. Todos los programas de videoconferencia cuentan con la opción para hacer pruebas de audio en la configuración.
6.- Coloca la cámara a la altura de tus ojos
Una vez que inicie la llamada, es recomendable que ocultes la visualización de tu propio video, para evitar distracciones y mejorar la conexión con internet.
Coloca la cámara a la altura de tus ojos, no quieres tomar un ángulo extraño en una reunión de este tipo y siempre recuerda que la cámara esté activa a la hora de tu participación.
7.- Toma un tiempo para organizarte antes de la llamada
Para evitar cualquier pérdida de tiempo, es recomendable que tengas a la mano todos los documentos que vas a utilizar durante la reunión. Además, lo ideal es que todos los involucrados tengan lo necesario antes para su revisión.
Si durante el día vas a tener varias reuniones y son consecutivas, es importante que lo aclares al comenzar la conferencia y comunicar el horario en que debes abandonar la llamada.
8.- Vístete apropiadamente
Si bien, ya hemos pasado muchos días en casa, no podemos participar en una reunión en pijama; sin embargo, no es necesario que te vistas demasiado formal, encuentra un punto medio con el que te sientas a gusto.
9.- Ponte cómodo y presta atención
Busca un espacio en donde estés cómodo. Sabemos que estas llamadas pueden ser de 30 minutos o de tres horas, así que lo mejor es estar preparado. Como en cualquier otra reunión, mantente en la llamada y presta atención. Esto no solo muestra tu educación, también te ayuda a agilizar la conversación y conseguir los mejores resultados para todos los involucrados. Un secreto que no todos conocen, es que varias plataformas tienen formas de medir cuánta atención estás prestando durante la llamada.
10.- Trata de mantenerte, en la medida de lo posible, alejado de los niños y de las mascotas
Todos estamos viviendo una situación extraordinaria por el confinamiento. La mayoría de las personas son conscientes de que compartimos el espacio, en algunos casos con nuestros hijos o mascotas, por lo que es inevitable que en ocasiones interrumpan un poco; si tienes la posibilidad, puedes mantenerlos ocupados con algún pasatiempo o distracción mientras dure la videollamada.
Para aplicar estos puntos, te recomendamos conectarte cinco minutos antes de que comience la videoconferencia.
