El Gobierno de México decretó emergencia sanitaria el pasado 30 de marzo por la pandemia del Coronavirus. De acuerdo con el Subsecretario de Salud, Hugo López-Gatell, la curva epidemiológica está en una fase de ascenso rápido, por lo que exhortó a la población a permanecer en su hogar y al sector privado a adoptar la modalidad de trabajo en casa (Home Office), para evitar riesgos de contagio.
Asimismo se dijo: “no estimamos que el sector privado dejase de participar o se opusiese a estas medidas. Hemos encontrado solidaridad y respaldo”, comentó el secretario de Relaciones Exteriores, Marcelo Ebrard y agregó: “si no se hace, el daño económico crece, porque va a tomar más tiempo. El impacto al empleo y a la actividad económica va a ser mucho mayor. Hay que actuar por razones de salud y economía. Entre más efectivo sea este mes, más pronto regresaremos a la normalidad”.
En este artículo te compartimos algunas ventajas del trabajo en casa y de qué manera puedes asegurar que la productividad de tu equipo no decaiga.
Principales ventajas de trabajar desde casa:
- Ahorro de costos: Con esta modalidad se generan ahorros en gastos de oficina como la compra de insumos (papel de baño, jabón, café, etc.), servicios como agua, luz y teléfono y la contratación del personal de limpieza.
- Ahorro de tiempo: ahora que nadie tiene que trasladarse hacia el lugar de trabajo, es más sencillo cumplir con un horario establecido, porque no hay pretextos para iniciar a tiempo con la jornada laboral.
- Mayor productividad: al estar trabajando en casa con las condiciones adecuadas (destinando un espacio especial), los trabajadores suelen ser más productivos. Un estudio de Stanford arrojó que los empleados que trabajan desde casa son un 13% más productivos a comparación de aquellos que no lo hacen.
- Colaboradores: Este modelo, reduce el ausentismo laboral y permite integrar personal de todo el mundo. En algunos casos manteniendo una relación freelance.
- Aumentará la lealtad del equipo de trabajo: Brindar esta oportunidad a tu equipo, hará que se sientan comprometidos para lograr sus objetivos.
Hacer Home Office no tiene que ser un impedimento para mejorar la productividad de las empresas. En estos momentos de contingencia, en donde la mayoría de las compañías están pidiendo a su personal que trabaje desde casa, la tecnología puede ser tu mejor aliada. Por esta razón, en Storecheck desarrollamos “Home Office”, una herramienta con la que podrás asegurar que tus colaboradores cumplan con sus objetivos. Te compartimos algunos de los aspectos que podrás monitorear con esta solución:
- Horario efectivo de trabajo: Si bien hoy en día muchas empresas se enfocan en el cumplimiento de objetivos, es necesario que los integrantes de un equipo cumplan con ciertas horas de trabajo. Gracias a esta herramienta, tus colaboradores podrán reportar cuando inician y concluyen con sus actividades laborales, incluso pausar la jornada durante el horario de comida o por algún pendiente personal. Esto permite entender si se le está dedicando el tiempo adecuado a cada proyecto.
- Asigna tareas y verifica su avance: Con esta solución podrás enviar tareas para cada miembro del equipo, con instrucciones precisas de cómo realizarla, adjuntar archivos y tendrás un reporte con el estatus de la solicitud.
- Conoce las opiniones de tu equipo: Mediante la generación de una encuesta, puedes preguntar a tu equipo sobre algún tema que te interese saber. Por ejemplo cómo se siente trabajando desde casa, para entender si requieren algún apoyo adicional, que actividades realizaron durante el día o sobre su estado de salud.
- Corrobora la ubicación de tu equipo: Si lo requieres, puedes confirmar la ubicación de los miembros de tu equipo, ya que la plataforma se conecta al GPS de sus teléfonos celulares, por lo que no habrá malos entendidos sobre su ubicación. Si es necesario, recibirás notificaciones de donde se encuentran cada media hora, además tendrás la visibilidad del trayecto que recorrió cada usuario durante el día, en un reporte tipo mapa.
- Información 100% real: Para evitar riesgos en la veracidad de la información, esta herramienta es capaz de detectar: variaciones en las coordenadas, modificaciones en la zona horaria del móvil, si la app es iniciada en un equipo sin el SIM card o si se apaga el dispositivo. En cualquiera de estos casos, se generará una notificación al instante.
Queremos ayudarte a mejorar la productividad de tu equipo, contáctanos.
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